Przejdź do głównej zawartości

Dane podstawowe i tożsamość

Dostępne także w 28 językach

English · Español · 日本語 · Português (Brasil) · Français · Deutsch · Italiano · 한국어 · 简体中文 · Português (Portugal) · 繁體中文 · Bahasa Indonesia · Türkçe · Tiếng Việt · ไทย · Nederlands · العربية · עברית · Українська · हिन्दी · Русский · Svenska · Dansk · Norsk bokmål · Suomi · Español (México) · Français (Canada) · Deutsch (Schweiz)

An open sketchbook on a drafting table at dawn, a building sketched on one page and a data model on the other, with a pencil, an eraser, a cup and a lamp.
Obraz wygenerowany przez AI

Przewodnik do nauki do rozdziału 6 kursu Data Architect. Najpierw przeczytaj sześć modułów, łącznie z omówieniem Punktu kontrolnego 1; ta strona pomoże ci sprawdzić, co zostało w głowie.

O tym przewodniku. Powstał wyłącznie na podstawie treści tego kursu i listy celów z opublikowanego przez Salesforce przewodnika po egzaminie. Nigdy nie opiera się na prawdziwych pytaniach egzaminacyjnych i nie twierdzi, że wie, co jest na egzaminie. Jeśli masz egzamin za sobą, proszę, nie przysyłaj mi z niego pytań: umowa certyfikacyjna zabrania ich udostępniania, a wkuwanie odpowiedzi i tak jest złą drogą do zostania architektem.

Ten rozdział obejmuje część egzaminu Master Data Management (5%) oraz jeden widok klienta z części Salesforce Data Management. Wagowo to mała część, ale jej idee (autorytet, dopasowanie, reguły przetrwania) pojawiają się w wielu innych scenariuszach. Liczby platformy się zmieniają, więc sprawdź aktualne, zanim się na nich oprzesz.

Odhaczaj je po kolei. Każdy punkt prowadzi do miejsca, w którym go omówiono.

MDM-2: złoty rekord i system prawdy

MDM-1: techniki MDM

MDM-3: wybór zwycięskich atrybutów

SDM-3: jeden widok klienta

  • Wiem, że rozpoznawanie tożsamości w Data 360 łączy profile źródłowe w ujednolicony profil i zachowuje powiązania z nimi: najbliżej mu do rejestru. (Rozpoznawanie tożsamości odpowiada na pytanie „kto?”)
  • Wiedza egzaminacyjna: Znam reguły dopasowania w Data 360: wszystkie kryteria w regule muszą się zgadzać, dopasować może się dowolna reguła; więcej kryteriów dla dokładności, mniej dla konsolidacji. (Reguły dopasowania)
  • Znam metody dopasowania (Exact, Exact Normalized, Fuzzy z trzema poziomami precyzji): mniej precyzyjna metoda podnosi konsolidację, a razem z nią ryzyko fałszywych dopasowań. (Reguły dopasowania)
  • Wiedza egzaminacyjna: Wiem, że reguły uzgadniania (Last Updated, Most Frequent, Source Priority) decydują, co pokazuje ujednolicony profil, ale nie zmieniają źródeł; punkty kontaktu nie są uzgadniane. (Uzgadnianie to nadal nie zarządzanie danymi podstawowymi)
  • Potrafię wybrać do zadania między zarządzaniem duplikatami, rozpoznawaniem tożsamości a dedykowaną platformą MDM. (Trzy narzędzia do trzech zadań)

MDM-4 i dane dwukierunkowe

Punkt kontrolny 1: składanie części 1 w całość

  • Wiedza egzaminacyjna: Wiem, które licencje zewnętrzne dają standardowe udostępnianie: Customer Community Plus i Partner Community, które wymagają ról dla użytkowników zewnętrznych; Customer Community korzysta z zestawów udostępniania. (Kto co widzi i kto potrzebuje licencji)

Egzamin to podłoga, nie sufit. Oto nawyki z tego rozdziału, których architekt potrzebuje, niezależnie od tego, czy jakiekolwiek pytanie o nie zapyta.

  • „Jedno źródło prawdy”: która prawda? To architektura prawdy, a nie jeden rekord.
  • Pokaż autorytet w schemacie: prefiks dla pól, których właścicielem jest inny system.
  • Zaufanie potrzebuje więcej niż wartości: źródła, daty ostatniego potwierdzenia, tego, kto zmienił.
  • Zacznij od problemu, nie od produktu MDM. MDM to decyzja biznesowa o autorytecie.
  • Połączenie to jeszcze nie zarządzanie danymi podstawowymi.
  • Tam, gdzie fałszywe dopasowania są kosztowne, celowo dopasowuj mniej.
  • Zachowuj duplikaty z zewnętrznych importów, gdy możesz potrzebować dotrzeć do starszych wartości.
  • Ujednolicony profil to mapa. Złoty rekord to decyzja.
  • Prezentacja to nie autorytet.
  • Ujednolicenie tożsamości nie znosi granic bezpieczeństwa.
  • Najtrudniejsze są te dwukierunkowe. Dzielony autorytet to nie problem; problemem jest niejasny autorytet.
  • Nigdy nie pozwól, żeby odrzucona prośba zamieniła się w konkurencyjną prawdę.
  • Pole, które mówi, że to dane podstawowe, steruje możliwością edycji, a nie typ rekordu.
  • Nie kontrolujemy ERP-ów. Kontrolujemy to, jak reprezentujemy je w Salesforce.
TerminW jednym zdaniu
Zarządzanie danymi podstawowymi (MDM)Ustalanie nadrzędnej tożsamości i wartości kluczowych danych w wielu systemach i zarządzanie nimi
Mapa autorytetówDla każdego atrybutu: kto go tworzy, kto jest właścicielem decyzji, który system jest nadrzędny, kto może go zmieniać
Złoty rekord (golden record)Zarządzana decyzja o tym, które wartości są nadrzędne
Hybrydowy złoty rekordRekord, którego część atrybutów jest zarządzana gdzie indziej i kopiowana do środka, a część należy do niego lokalnie
RejestrMDM, który łączy rekordy jako ten sam podmiot, nie zmieniając źródeł
KonsolidacjaMDM, który centralnie łączy dane, zwykle do analityki, bez odsyłania ich z powrotem
WspółistnienieMDM, który ustala wartość nadrzędną i publikuje ją z powrotem do źródeł
Scentralizowane MDMMDM, w którym zarządzane dane tworzy się w źródle nadrzędnym i rozsyła
Kanoniczny model danychUzgodniony w przedsiębiorstwie kształt pojęcia, używany do mapowania systemów między sobą
HarmonizacjaSprawianie, że wartości da się porównać: standardowe formaty, kody i skróty
DopasowanieDecyzja, czy rekordy odwzorowują to samo
Reguły przetrwania (survivorship)Reguły, która wartość wygrywa, gdy źródła się nie zgadzają
Rekord główny (principal)W scalaniu w Salesforce rekord, który przetrwa i zachowuje swoje ukryte pola i pola tylko do odczytu
Metoda dopasowaniaSposób, w jaki kryterium dopasowania w Data 360 porównuje wartości: dokładnie, dokładnie po normalizacji albo w sposób rozmyty (fuzzy)
Rozpoznawanie tożsamościDopasowywanie w Data 360 profili źródłowych do ujednoliconych profili
Ujednolicony profilZestaw kluczy łączących rekordy źródłowe, które odwzorowują jedną osobę albo firmę
Reguły uzgadnianiaReguły Data 360 decydujące, jaką wartość pokazuje ujednolicony profil
Hierarchia z podzielonym autorytetemHierarchia, której gałęzie należą do różnych systemów

Krótkie scenariusze w stylu kursu. Zdecyduj o odpowiedzi, zanim ją rozwiniesz.

1. „Salesforce to nasze jedno źródło prawdy o kliencie”. O co pytasz?

Która prawda? Autorytet przypisuje się do atrybutu: ERP może być właścicielem nazwy prawnej, adresu rozliczeniowego i limitu kredytowego, a Salesforce opiekuna handlowego i poziomu obsługi. Zbuduj mapę autorytetów. Przeczytaj ponownie Prawda należy do atrybutu.

2. Agenci serwisu muszą widzieć, że kontakt w Salesforce to ta sama osoba, która kupiła coś online. Nikt nie potrzebuje zmian w systemach. Który styl MDM?

Rejestr: połącz rekordy jako jedną tożsamość, nie zmieniając źródeł, a to właśnie robi rozpoznawanie tożsamości w Data 360. Wybierz najlżejszy wzorzec, który rozwiązuje problem. Przeczytaj ponownie Rejestr: powiedz mi, kto jest kim.

3. Reguła przetrwania dla każdego pola to „wygrywa najnowsza”. Ktoś zmienia kopię nazwy prawnej w Salesforce, której właścicielem jest ERP. Co się dzieje i co jest nie tak?

Wygrywa najnowsza wartość, a kopia przesłania autorytet. „Najnowsza” to stwierdzenie o zaufaniu, które pasuje do niektórych atrybutów (numer komórkowy), a do innych nie. Tam, gdzie mapa autorytetów mówi, że właścicielem pola jest ERP, wygrywa ERP. Przeczytaj ponownie Reguły przetrwania: która wartość wygrywa?.

4. Zaimportowane rekordy klientów ze starego systemu pasują do istniejących kont. Scalić je?

Ostrożnie. Dopasowanie nie wymaga scalenia, a scalenie niszczy stare identyfikatory i starsze wartości, do których możesz potrzebować dotrzeć. Powiąż je, chyba że jest wyraźny zwycięzca, a duplikat nie wnosi niczego, czego potrzebujesz. Przeczytaj ponownie Moja zasada scalania: wyraźny zwycięzca.

5. Ujednolicony profil w Data 360 pokazuje Dallas. Zespół mówi, że Dallas to teraz złota wartość dla każdego systemu. Czy tak jest?

Nie. Uzgadnianie decyduje o tym, co pokazuje ujednolicony profil; nie zmienia źródeł ani nie podejmuje decyzji o danych podstawowych. Jeśli każdy system musi używać jednej zarządzanej wartości, to współistnienie albo scentralizowane MDM, z właścicielem. Przeczytaj ponownie Uzgadnianie to nadal nie zarządzanie danymi podstawowymi.

6. Dopasowywanie danych medycznych a danych marketingowych: te same reguły?

Nie. Fałszywe dopasowanie w marketingu wysyła niewłaściwą ofertę; w danych medycznych łączy historie dwóch ludzi. Ustal surowość według kosztu pomyłki i dopasowuj mniej tam, gdzie mieszanie jest kosztowne. Przeczytaj ponownie Koszt pomyłki.

7. Handlowcy chcą aktualizować z Salesforce adres rozliczeniowy, którego właścicielem jest ERP. Jak to zaprojektujesz?

Jako prośbę, a nie edycję: Salesforce wysyła proponowaną wartość, ERP ją weryfikuje i przyjmuje, a potem publikuje z powrotem wartość nadrzędną. Do tego czasu utrzymuj stan oczekiwania i obsłuż odrzucenia, kolizje i echa. Przeczytaj ponownie Dane dwukierunkowe to nie dwa źródła nadrzędne.

8. W Steve Trucking ten sam John Smith pojawia się w manifestach dwóch partnerów detalicznych. Ujednolicić go?

Nie, celowo. Żaden partner nigdy nie może widzieć odbiorców innego, a ujednolicona tożsamość jest mostem, przez który dane wyciekają. Dopasowuj mniej tam, gdzie mieszanie jest kosztowne; jeśli partner chce rozpoznawania powracających odbiorców, ogranicz je tylko do tego partnera. Przeczytaj ponownie Czy ujednoliciłbym odbiorców między partnerami?.

9. Handlowiec wysyła nową ulicę dla adresu, którego właścicielem jest ERP, a w tej samej minucie ktoś w ERP zmienia miasto. Co decydujesz?

Czy adres podróżuje jako jedna transakcja. Jeśli tak, pola idą wszystkie razem albo żadne, a prośba zostaje odrzucona, bo adres w międzyczasie się zmienił. Zdecyduj o tym przed pierwszą kolizją i pamiętaj, że prośba to prośba o zmianę wartości w ERP, a nie jej zmiana. Przeczytaj ponownie Pętle i kolizje.

10. Klient ma jednego klienta w dwóch ERP i nikt nie utrzymuje synchronizacji tych dwóch rekordów. Dział sprzedaży chce jednego konta. Co rekomendujesz?

Nie jedno konto. Jeśli nie potrafią utrzymać synchronizacji rekordów we własnych ERP-ach, Salesforce nie zrobi tego za nich: przedstaw je jako konta równorzędne albo hierarchię i pokaż strukturę, którą dział sprzedaży już zna. Jedno konto z rekordem podrzędnym dla każdego ERP wymaga klienta, który utrzymuje wspólne wartości w synchronizacji. Przeczytaj ponownie Zapytaj, jak synchronizują swoje ERP-y.