部落格 · 2023年9月14日 · Steve Simpson · 資料架構

Steve 資料建模：從挑選清單到無限遠方

引言：

歡迎來到 Steve 資料建模系列的又一期精彩內容！在這篇部落格中，我們將探討挑選清單的多種用法，並討論在哪些場景下，你可能需要為更高階的資料建模需求考慮替代方案。

理解挑選清單

當一個欄位需要一組固定的值時，挑選清單是理想的選擇。它們能提供乾淨的使用者體驗，但也有一些侷限：

新增值需要較高的管理員權限。
新的值必須通過沙箱來部署。

如果來自第三方整合的值沒有預先新增到 Salesforce 中，就會出現資料驗證錯誤。

探索挑選清單的各種方案

下面是一些可以考慮的挑選清單方案：

方案 1：全域值集

這是 Salesforce 的標準方案，可以跨物件複用清單。

方案 1，挑選清單和全域值集。優點：乾淨的使用者體驗。缺點：必須由管理員新增值，修改需要部署到沙箱，外部系統會帶來問題，而且一個值無法帶有相關欄位

全域值集最適合在多個地方使用的值。例如，你可以為「管道尺寸」和「管壁厚度」各建一個全域值集，為使用者提供一個乾淨的介面來選擇值。

[caption id="" align=“alignnone” width=“1372”] 值集示例 [/caption] [caption id="" align=“alignnone” width=“1814”] 值示例 [/caption] [caption id="" align=“alignnone” width=“676”] 從清單中選擇 [/caption]

方案 2：文字欄位

這就是一個沒有驗證的文字欄位。

方案 2，文字欄位。優點：可以接受任何值。缺點：沒有資料驗證，使用者體驗差

如果資料值是通過整合推送過來的，你可能會考慮使用文字欄位。不過，這種做法失去了驗證，允許使用者輸入任何資料，可能導致不一致。

如果這些欄位在 Salesforce 中是隻讀的，你只是在顯示這些值，這可能是一個可選方案。

[caption id="" align=“alignnone” width=“678”] 沒有驗證 [/caption]

方案 3：共用的參考物件

方案 3，帶記錄類型的共用參考物件，查閱關係按記錄類型篩選。優點：資料可以動態新增，還能帶一些相關欄位。缺點：沙箱中需要載入資料，而且源物件中儲存的是鍵而不是值

可以用一個帶多個記錄類型的共用參考物件來載入資料。這種做法在主物件上建立兩個查閱關係，連結到參考物件，而不是儲存實際的值。你還可以在沒有管理員權限的情況下動態新增新值，提高了靈活性。

[caption id="" align=“alignnone” width=“1462”] 使用記錄類型 [/caption] [caption id="" align=“alignnone” width=“1700”] 使用篩選的查閱關係 [/caption] [caption id="" align=“alignnone” width=“1434”] 新增值 [/caption] [caption id="" align=“alignnone” width=“658”] 選擇一個值時的樣子。排序不正確，而且初次載入時不會顯示所有值，使用者必須去搜索。另外，務必在設定檔或權限集中去掉「建立」權限，這樣使用者就不會隨手建立更多記錄。 [/caption]